Построение системного кадрового документооборота
Для компаний, где кадровый учёт не выстроен, ведётся частично или документы перестали соответствовать реальной работе.
В результате у компании будет готовая кадровая система: актуальные документы, понятные процессы, контроль сроков и инструкции для дальнейшей работы.
- Аудит текущего состояния и план исправлений
- Восстановление недостающих документов
- Разработка обязательных локальных актов
- Настройка кадровых процессов и сроков
- Инструкции для ответственного сотрудника
- Сопровождение внедрения
1. Кадровая диагностика
Быстрая проверка кадрового учёта, чтобы понять, где есть риски.
Результат: понятно, что в порядке, что нужно исправить срочно, а что можно доработать спокойно.
2. Кадровый аудит
Глубокая проверка кадровых документов и процессов.
Результат: список нарушений, рисков и понятный план исправлений.
3. Постановка и восстановление кадрового учёта
Навожу порядок в кадрах с нуля или после долгого хаоса.
Результат: кадровый учёт становится понятным и управляемым.
4. Воинский учёт под ключ
Постановка, восстановление и сопровождение воинского учёта.
Результат: воинский учёт перестаёт быть «страшной папкой, которую никто не открывает».
5. Решение сложных кадровых ситуаций
Разбираю ситуации, где ошибка может дорого обойтись компании.
Результат: понятный план действий: что можно делать, где риск и какие документы нужны.
6. Кадровое сопровождение бизнеса
Возьму на себя кадровые вопросы, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса.
- Постоянное сопровождение кадрового учёта
- Консультация и поддержка
- Контроль процессов и минимизация рисков
С чего начать? Если не знаете, какая услуга нужна, начните с кадровой диагностики.
Она показывает реальную картину: где порядок, где риски, а где документы уже не защищают компанию.
Свидетельство 
Сертифика 1C 
Диплом 
Сертификат 
Сертификат Кадрология
Обо мне
Юлия Гусева — кадровый аудитор и эксперт по воинскому учёту
Более 16 лет помогаю руководителям, собственникам и бухгалтерам выстраивать кадровую работу так, чтобы документы соответствовали реальной работе компании и защищали бизнес при проверках и трудовых спорах.
- Занимаюсь кадровой работой с 2008 года.
- Более 10 лет работала в сфере ЖКХ — одной из самых сложных отраслей кадрового делопроизводства.
- Опыт работы в крупных государственных организациях численностью более 1000 сотрудников.
- Участвовала в проверках ГИТ, прокуратуры, военкоматов и Мэрии Москвы.
- Знаю сложные участки кадровой работы: сменные графики, материальная ответственность, воинский учёт.
- Постоянно повышаю квалификацию в области трудового права, кадрового делопроизводства, кадрового аудита и 1С:ЗУП.
-
16+
лет практики в кадровом учёте и трудовом праве
-
10+
лет в сфере ЖКХ и управляющих организациях
-
1000+
сотрудников в крупнейших проектах
Я смотрю не только на наличие документов. Для меня важно, чтобы они работали и защищали работодателя.
Показываю, где реальные риски, что исправить в первую очередь и как превратить кадровый хаос в понятную и надёжную систему.
Кейсы
Как это выглядит на практике
-
КЕЙС 1· Компания, 70 сотрудников
Аккуратные папки скрывали серьёзные кадровые риски
Было: документы хранились аккуратно, но часть из них устарела, обязательных локальных актов не хватало, не велись воинский учёт и отчётность. В трудовых договорах отсутствовали существенные условия.
Сделано: проведён кадровый аудит, проверены личные дела, трудовые договоры, локальные акты, персональные данные, воинский учёт и обязательная отчётность.
Стало: руководитель получил реальную картину кадрового учёта, перечень нарушений и понятную очередность исправлений.
-
КЕЙС 2· Передача кадровых дел
Кадровик увольнялся, оставляя кадровый хаос
Было: часть документов велась на бумаге, часть — в электронном виде, но переход на КЭДО не был оформлен. Не хватало локальных актов, подписей, приказов и документов в личных делах.
Сделано: проведена независимая проверка перед передачей дел, выявлены незавершённые процессы и недостающие документы, кадровая система собрана воедино.
Стало: директор понял, что именно передаётся новому специалисту, какие риски требуют внимания и на какой базе можно продолжать кадровую работу.
-
КЕЙС 3· Воинский учёт
За неделю до проверки выяснилось, что воинский учёт не вёлся
Было: в компании отсутствовала система воинского учёта, сведения по сотрудникам своевременно не подавались, а кадровик не знала, какие документы и действия обязательны.
Сделано: за неделю собрана основная система воинского учёта, подготовлены документы, устранены замечания, которые можно было исправить, компания подготовлена к проверке.
Стало: организация прошла проверку, а через два года повторная проверка прошла практически без замечаний.
Отзывы
Что говорят клиенты
Сотрудничаем с Юлией Сергеевной с мая 2023 года. После восстановления кадрового делопроизводства приняли предложение о долгосрочном сотрудничестве.
Вместе наладили учёт военнообязанных, перешли на кадровый электронный документооборот и привели в порядок другие важные кадровые процессы. Юлия Сергеевна всегда оперативно помогает по вопросам кадровой политики и учёта.
Чёткая постановка на воинский учёт, в кратчайшие сроки! И дальнейшее его ведение по разработанному плану, со всеми пояснениями.
Грамотный, уверенный специалист.
Обращалась к Юлии неоднократно по разным вопросам: разработка ПВТР, регламента аттестационной комиссии и должностных инструкций.
Искренне благодарю за плодотворную, качественную работу, выполненную в короткий срок на высоком профессиональном уровне!
Фрагменты реальных отзывов. Тексты сокращены для размещения на сайте без изменения смысла.
Контакты
Опишите ситуацию своими словами — помогу определить, где реальные риски и с чего лучше начать
Направления, по которым помогаю:
- Группа ВК
- vk.ru/kadryblog
- guseva.kadry@mail.ru
Необязательно сразу подробно описывать проблему. Напишите, что вызывает сложности, — я помогу определить, с чего начать.
